Czy Twoja firma musi mieć BDO? Praktyczny test obowiązków

BDO to kilka różnych obowiązków

Najczęstszy błąd polega na traktowaniu BDO jak jednego zezwolenia. W praktyce trzeba oddzielić wpis do rejestru, bieżącą ewidencję odpadów, dokumenty przekazania odpadów, sprawozdania roczne oraz obowiązki produktowe i opakowaniowe. Firma może podlegać tylko części z nich.

Test w pięciu krokach

1. Jakie role pełni firma?

• wytwarza odpady inne niż typowe odpady komunalne z części biurowej;
• zbiera, przetwarza, transportuje albo sprzedaje odpady lub pośredniczy w obrocie nimi;
• wprowadza na rynek produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt, baterie, akumulatory, oleje, opony lub inne produkty objęte przepisami;
• prowadzi działalność wymagającą decyzji odpadowej albo pozwolenia uwzględniającego odpady.

2. Jakie odpady i w jakich ilościach powstają?

Sam kod odpadu nie wystarcza. Trzeba znać źródło, skład i roczną ilość. Rozporządzenie wykonawcze przewiduje zwolnienia z ewidencji dla wskazanych rodzajów i limitów. Przekroczenie limitu lub błędna klasyfikacja może zmienić wynik analizy.

3. Czy odpady mają charakter komunalny?

Odpady podobne do domowych, powstające w części socjalnej lub biurowej, mogą być odpadami komunalnymi. Odpady z procesu produkcji, serwisu, budowy, laboratorium czy utrzymania ruchu wymagaj osobnej kwalifikacji. Nie wolno automatycznie uznać wszystkich odpadów firmy za komunalne.

4. Czy firma wprowadza coś na rynek?

Sprzedaż pod własną marką, import, wewnątrzwspólnotowe nabycie, wysyłka do klienta w opakowaniu lub używanie opakowań do pakowania mogą tworzyć obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze. Należy przeanalizować umowy i rzeczywisty przepływ towaru, a nie tylko nazwę działalności.

5. Czy zmieniły się dane firmy?

Nowy proces, magazyn, produkt, rodzaj opakowania lub przejęcie odpowiedzialności od kontrahenta może wymagać aktualizacji wpisu. Weryfikacja BDO powinna wracać przy każdej istotnej zmianie operacyjnej.

Co przygotować do szybkiego audytu

Wniosek

Najbezpieczniejsza odpowiedź na pytanie „czy musimy mieć BDO?” powstaje z mapy ról i strumieni, nie z jednego kodu PKD. Taka mapa pokazuje także, jakie dane należy zbierać i kto w firmie odpowiada za ich jakość.

Podstawa prawna i źródła urzędowe

Źródła zweryfikowane na dzień aktualizacji. Przy stosowaniu przepisów do konkretnego zakładu trzeba uwzględnić jego role, procesy, decyzje i rodzaje odpadów lub opakowań.

• Rejestr BDO – serwis Ministerstwa Klimatu i Środowiska
• Ustawa z 14 grudnia 2012 r. o odpadach – ELI