Jak przygotować firmę do kontroli WIOŚ?

Najpierw ustal zakres ryzyka

WIOŚ może prowadzić kontrole planowe i pozaplanowe. Tryb, zawiadomienie oraz czas kontroli zależą od podstawy prawnej i okoliczności; istnieją wyjątki od zasad właściwych kontroli działalności gospodarczej. Dlatego po otrzymaniu pisma lub przybyciu inspektorów trzeba zweryfikować upoważnienie, tożsamość kontrolujących i wskazany zakres.

Pakiet gotowości kontrolnej

Organizacja dnia kontroli

• wyznacz koordynatora oraz zastępcę;
• prowadź rejestr żądanych i przekazanych dokumentów;
• odpowiadaj zgodnie z zakresem pytania, na podstawie sprawdzonych danych;
• zapewnij obecność osób znających proces i instalacje;
• zabezpiecz możliwość wykonania kopii i eksportów z systemów;
• zapisuj ustalenia, pobrane próbki i oględziny.

Protokół i działania po kontroli

Protokół należy przeczytać w całości, porównać z dokumentami i ustaleniami oraz pilnować terminów przewidzianych na zastrzeżenia lub wyjaśnienia. Sam podpis nie powinien zastępować analizy. Po kontroli warto utworzyć plan działań: niezgodność, przyczyna, działanie, właściciel, termin i dowód zamknięcia.

Typowe luki

• decyzja nie odpowiada aktualnej instalacji;
• masy w KPO, ewidencji i sprawozdaniu nie uzgadniają się;
• miejsce magazynowania odpadów nie odpowiada dokumentacji;
• brakuje dowodu terminowego pomiaru lub przeglądu;
• raport KOBiZE nie obejmuje wszystkich źródeł;
• pracownicy wskazują różne zasady postępowania awaryjnego.

Próba generalna

Najskuteczniejszym przygotowaniem jest audyt próbny: losowy wybór kilku zapisów z ostatnich miesięcy, przejście ich od dokumentu do miejsca w zakładzie i sprawdzenie, czy dane są spójne. To szybko ujawnia problemy, których nie widać w samym segregatorze.

Podstawa prawna i źródła urzędowe

Źródła zweryfikowane na dzień aktualizacji. Przy stosowaniu przepisów do konkretnego zakładu trzeba uwzględnić jego role, procesy, decyzje i rodzaje odpadów lub opakowań.

• Ustawa o Inspekcji Ochrony Środowiska – ELI
• Prawo przedsiębiorców – ELI
• Główny Inspektorat Ochrony Środowiska